Dernière mise à jour : décembre 2020

La solution ApplyProof Proof of Acceptance (ci-après "ApplyProof") est mise en œuvre pour le bien-être du secteur de l'enrôlement international. L'absence de moyens sûrs et efficaces d'authentification des documents contribue aux difficultés que rencontrent les étudiants légitimes pour obtenir leur permis d'études. En outre, l'absence d'un système sécurisé rend le processus d'obtention du permis d'études et les établissements/partenaires vulnérables à la fraude. ApplyBoard s'est engagé à éliminer les obstacles à l'accès des étudiants à l'éducation et a créé ApplyProof en tant que plateforme autonome pour traiter ce problème spécifique. 

Les données de ApplyProof sont stockées de manière sécurisée au Canada. Le service en nuage d'ApplyProof est séparé des serveurs d'ApplyBoard. Toutes les informations personnelles et les données des étudiants sont sécurisées par ApplyProof dans le but de soutenir le parcours éducatif et d'immigration de l'étudiant. Les Informations Personnelles ne sont pas utilisées par ApplyProof ou ApplyBoard pour le recrutement des étudiants. Les utilisateurs initiateurs d'ApplyProof, tels que les institutions/partenaires ou autres fournisseurs de services clés aux étudiants, restent responsables de tout le contenu des documents et de la collecte des consentements. ApplyBoard est régi par une politique de confidentialité(https://www.applyboard.com/privacy-policy) et des contrôles internes rigoureux et conformes aux meilleures pratiques.

Conformément à nos conditions générales, ApplyProof a mis en place des mesures organisationnelles, techniques, de sécurité et d'intégrité pour (1) protéger les documents traités par ApplyProof, y compris toute information personnelle identifiée par les utilisateurs initiateurs ; et (2) se conformer aux lois et règlements applicables en matière de protection de la vie privée et des données. En outre, ApplyBoard se conformera aux exigences de protection de la vie privée applicables aux informations personnelles fournies par l'institution/partenaire conformément à la LPRPDE et à toutes les lois et réglementations applicables. Le cadre d'ApplyProof permet aux utilisateurs initiateurs, tels que les institutions/partenaires ou les principaux fournisseurs de services, d'avoir leurs propres politiques de confidentialité et avis de collecte et d'utilisation des informations personnelles s'appliquant à leurs utilisateurs étudiants en tant que contrôleur des données dans le cadre de la politique de confidentialité d'ApplyBoard, qui permet un accès conforme aux documents authentifiés téléchargés par l'utilisateur initiateur d'ApplyProof.

Utilisateurs initiateurs : (i) fournir à ApplyProof un accès et/ou des copies des identifiants et des informations du candidat requises ; et (ii) s'assurer que l'Utilisateur Initiateur a le consentement approprié des candidats pour permettre à ApplyBoard de fournir les services ApplyProof, y compris la fourniture de toute information personnelle.

Les utilisateurs bénéficiaires d'ApplyProof sont informés que des données anonymisées sont parfois utilisées à des fins statistiques, d'audit et de recherche, ainsi qu'à des fins de développement visant à améliorer l'efficacité et la fonctionnalité d'ApplyProof. Les autres types de divulgation, y compris, mais sans s'y limiter, les organismes d'application de la loi, dans des circonstances de compassion, dans des circonstances contraignantes affectant la santé ou la sécurité d'un individu, sont conformes à toutes les lois/réglementations applicables en matière de protection de la vie privée.

Structure de gouvernance des données, de sécurité de l'information et de protection de la vie privée :

ApplyProof est une plateforme autonome développée par ApplyBoard avec une équipe de direction distincte ; cependant, elle reste soumise aux normes strictes d'ApplyBoard en matière de sécurité de l'information et de gouvernance des données, notamment sa politique de gouvernance de l'information, sa politique de confidentialité, sa politique de conservation, de sauvegarde et d'archivage des données et sa politique de gestion des risques.

ApplyProof est dirigé par Iman Hassani, responsable de ApplyProof, et le Dr Mike Allcott, directeur des partenariats. Le responsable d'ApplyProof est un membre permanent du comité de gouvernance de l'information d'ApplyBoard, et préside le comité de sécurité, de gouvernance des données et de protection de la vie privée d'ApplyProof. Ce comité comprend : Alexa Abiscott, avocate générale, Paul Mason, responsable de la sécurité de l'information et Kathleen Gormanshaw, responsable de la gouvernance des données, Haitham Amar, responsable scientifique des données. ApplyProof dispose de ses propres équipes d'ingénierie, d'expérience utilisateur et de relations avec les partenaires.