Dernière mise à jour : juillet 2021

ApplyProof est une solution de confiance, qui soutient les étudiants internationaux dans leur parcours éducatif. Nous nous associons à diverses organisations, y compris, mais sans s'y limiter, des écoles, ETS et Pearson Education, ainsi qu'à des acteurs clés de l'écosystème des inscriptions internationales, afin de fournir une portabilité sécurisée et transparente des documents importants. L'absence d'un moyen sûr et efficace d'authentification des documents contribue aux difficultés rencontrées par les étudiants légitimes pour obtenir leur admission et leur permis d'études. De plus, l'absence d'un système sécurisé rend les institutions/partenaires vulnérables à la fraude. ApplyBoard s'est engagé à éliminer les obstacles qui empêchent les étudiants d'accéder à l'éducation et a créé ApplyProof en tant que plateforme autonome pour répondre à ce problème spécifique. Avec ApplyProof, les fonctionnaires de l'immigration, les agents d'admission et les étudiants peuvent vérifier efficacement l'authenticité des documents, ce qui permet un partage fiable des documents et des parcours éducatifs internationaux réussis pour tous les utilisateurs.

Les données d'ApplyProof sont stockées en toute sécurité au Canada. Le service en nuage de ApplyProof est distinct des serveurs de ApplyBoard. Toutes les informations personnelles et les données des étudiants sont sécurisées par ApplyProof dans le but de soutenir le parcours éducatif et d'immigration de l'étudiant. Les informations personnelles ne sont pas utilisées par ApplyProof ou ApplyBoard pour le recrutement d'étudiants. Les utilisateurs initiateurs de ApplyProof, tels que les institutions/partenaires ou autres fournisseurs de services clés aux étudiants, conservent la responsabilité du contenu des documents et de la collecte des consentements. ApplyBoard est régi par une politique de confidentialité stricte et conforme aux meilleures pratiques(https://www.applyboard.com/privacy-policy) et par des contrôles internes.

Conformément à nos Conditions Générales, ApplyProof a mis en place des mesures organisationnelles, techniques, de sécurité et d'intégrité pour : (1) sauvegarder les documents traités par ApplyProof, y compris toute information personnelle identifiée par les Utilisateurs d'origine ; et (2) se conformer aux lois et règlements applicables en matière de confidentialité et de protection des données. En outre, ApplyProof se conformera aux exigences de protection de la vie privée applicables aux renseignements personnels fournis par l'institution/le partenaire conformément à la LPRPDE (Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques), à la législation canadienne anti-pourriel CASL, à la législation provinciale applicable en matière de protection des données et à toutes les autres lois et réglementations applicables. Le cadre d'ApplyProof permet aux utilisateurs d'origine, tels que les institutions/partenaires ou les fournisseurs de services clés, d'avoir leurs propres politiques de confidentialité et avis de collecte et d'utilisation des renseignements personnels qui s'appliquent à leurs étudiants utilisateurs en tant que contrôleur de données en vertu de la politique de confidentialité d'ApplyBoard, ce qui permet un accès conforme aux documents authentifiés téléchargés par l'utilisateur d'origine vers ApplyProof.

Les Utilisateurs d'Origine : (i) fournir à ApplyProof l'accès aux identifiants et aux informations sur les demandeurs et/ou des copies de ces derniers ; et (ii) s'assurer que l'Utilisateur d'origine dispose du consentement explicite des demandeurs pour permettre à ApplyBoard de fournir les services de ApplyProof, y compris la fourniture de toute information personnelle.

Les utilisateurs destinataires d'ApplyProof sont informés que les données anonymisées sont occasionnellement utilisées à des fins statistiques, d'audit et de recherche, ainsi qu'à des fins de développement visant à améliorer l'efficacité et les fonctionnalités d'ApplyProof. De plus amples informations concernant la manière dont le consentement est accordé et dont les utilisateurs sont informés des pratiques de collecte de données d'ApplyProof peuvent être trouvées dans les conditions générales d'ApplyProof (https://www.applyproof.com/terms-and-conditions). D'autres types de divulgations, y compris, mais sans s'y limiter, les agences d'application de la loi, dans des circonstances compassionnelles, dans des circonstances impérieuses affectant la santé ou la sécurité d'un individu, sont conformes à toutes les lois/réglementations applicables en matière de confidentialité.

Structure de gouvernance des données, de sécurité de l'information et de protection de la vie privée :

ApplyProof est une plateforme autonome développée par ApplyBoard avec une équipe de direction distincte ; cependant, elle reste soumise aux normes strictes de ApplyBoard en matière de sécurité de l'information et de gouvernance des données, y compris sa politique de gouvernance de l'information, sa politique de confidentialité, sa politique de conservation, de sauvegarde et d'archivage des données et sa politique de gestion des risques.

ApplyProof est dirigé par Iman Hassani, chef d'ApplyProof, Dr. Mike Allcott, directeur des partenariats, et Behnam Hajian, directeur de l'ingénierie. Le responsable d'ApplyProof est un membre permanent du comité de gouvernance de l'information d'ApplyBoard et préside le comité de sécurité, de gouvernance des données et de confidentialité d'ApplyProof. Ce comité comprend : Alexa Abiscott, directrice juridique, Paul Mason, responsable de la sécurité des informations et Kathleen Gormanshaw, responsable de la gouvernance des données, Haitham Amar, scientifique principal des données. ApplyProof dispose de ses propres équipes d'ingénierie, d'expérience utilisateur et de relations avec les partenaires.